Ведение кассовых операций Индивидуальными предпринимателями

Ведение кассовых операций Индивидуальными предпринимателями

С 1 января  2012 года Индивидуальные предприниматели должны  самостоятельно рассчитывать лимит кассы и вести кассовые операции в том  порядке, что и организации. Вести кассовую книгу, выписывать приходные и расходные кассовые ордера.

Требование, конечно, немного абсурдное, так как личные средства, имущество индивидуального предпринимателя невозможно отделить от средств и имущества, используемого им в предпринимательской деятельности. Однако ничего не поделаешь – закон есть закон! В ином случае согласно п. 15.1 КОАП индивидуальному предпринимателю грозит штраф за несоблюдение ведения порядка кассовых операций от 5000 до 50 000 рублей.

Самая большая трудность, с которой сталкиваются индивидуальные предприниматели это расчет лимита кассы. Кому и для чего же нужен лимит кассы для ИП? Лимит кассы определяет предельный размер денежной наличности, которая может хранится в кассе индивидуального предпринимателя. Денежные средства сверх установленного лимита должны сдаваться в банк. Если не хотите сдавать деньги в банк, можно сделать проще: утвердить себе лимит кассы «ноль» и выдавать себе остаток денег на личные нужды. Но если все-таки есть необходимость сдачи денежных средств в банк, то вам нужно посчитать лимит согласно новым правилам.

Для расчета лимита кассы на 2012 год используются показатели наличной денежной выручки за прошлый год. Если вы не вели кассовые операции или только открылись, то вы можете рассчитать лимит кассы исходя из планируемой выручки. При этом в течение года вы можете утвердить новый лимит, используя показатели текущего года.

Формула расчета лимита: Наличная выручка за расчетный период / количество рабочих дней х количество рабочих дней между днями сдачи выручки в банк

Для расчета лимита кассы используется 2 способа:

1. Количество рабочих дней, используемое для расчета лимита кассы вы определяете сами, однако этот период не должен превышать 92 дня. Это может быть даже один день ( выбираем такой день, в котором выручка была максимальной).
2. Количество рабочих дней между днями сдачи выручки в банк не должно превышать 7 рабочих дней, а если в вашем населенном пункте нет банка, то 14 дней.

Пример расчета лимита кассы на 2012 год

По данным кассовой книги за прошлый год максимальная сумма наличной денежной выручки за один день получена 9 июня (12 000 руб), а в период со 5 по 7 сентября поступило 30 000 наличной выручки. Выручка сдается в банк, который находится в населенном пункте, 1 раз в 14 дней.

Решение

Количество рабочих дней между днями сдачи выручки в банк не должно превышать 7 дней. А вот для расчета показателей наличной денежной выручки можно использовать 2 варианта.

Вариант.1

В качестве расчетного периода берется 1 день – 9 июня. Показатель наличной денежной выручки в этом случае будет равен 12 000 руб.

Таким образом лимит кассы составит 12000 руб./ 1 день х 7 дней = 84 000 руб.

Вариант.2

В качестве расчетного периода возьмем период с 5 по 7 сентября ( 3 рабочих дня) Наличная денежная выручка будет равна 30 000 руб. Лимит остатка кассы составит равен 30 000 руб / 3 дня Х 7 дней = 70 000 руб.